申请UCSI时，成绩单、毕业证、学位证等非英文件通常需要翻译成英文。递交前确认翻译是否准确、是否需公证，以及PDF清晰度和文件命名，能明显减少补件概率。以下按材料类别和格式要点说明。
哪些材料需要翻译
一般来说，中文成绩单、毕业证书、学位证书、在读证明、课程描述等都需要提供英文翻译。护照和身份证有英文信息可不翻译；雅思、托福等语言成绩单本身是中英双语或英文，无需额外翻译。UCSI官网材料清单中会标注哪些文件必须提交英文版，准备材料前先对照官网逐项确认，避免把不必翻译的文件重复处理。
成绩单翻译的必备信息
英文成绩单应完整对应原件的课程名称、学分、成绩等级、学年和学期，不能只翻译部分内容。课程名称要使用规范英文，最好与学校官方英文成绩单一致；如果原学校没有官方英文版，可找专业翻译公司或公证处翻译。需要注意，翻译件不能自行涂改或增删信息，原始成绩中的补考、重修记录应如实呈现，否则可能影响UCSI对学术背景的评估。
毕业证学位证翻译件要求
毕业证书和学位证书的英文翻译应包含证书编号、姓名、专业、学位名称、学习起止时间、签发日期和学校名称。翻译机构或公证处需在翻译件上盖章，标明“与原件一致”。若UCSI要求公证件，还需将原件复印件、翻译件和公证词合并为一份文件。递交前检查学位名称是否与UCSI课程要求匹配，例如Bachelor of Science和Bachelor of Arts不可混用。
翻译件是否需要公证
UCSI对不同学历层次和课程可能要求不同。部分课程接受学校盖章的官方翻译件，部分课程可能要求公证处出具公证件。该项信息暂未确认，建议以学校官网最新发布的材料要求或招生办回复为准。通常来说，高中申请人的公证件要求相对宽松，硕士和博士申请可能更严格。如果不能确定，优先准备公证件可以提高审核通过率，但需预留公证办理时间。
语言成绩单是否需要翻译
雅思、托福、PTE等英文水平证明一般不需要翻译件，因为成绩单本身含有英文信息。提交时注意成绩单必须是官方发放的原件扫描件，不接受截图或网页查询打印件。部分语言考试有有效期限制，例如雅思成绩通常接受两年内，但具体以UCSI官网课程要求为准。递交前确认成绩单上的姓名、出生日期与护照一致，避免因信息不符被要求补件。
文件格式：PDF/图片的要求
UCSI申请系统通常接受PDF或图片格式上传，但推荐使用PDF，因为多页材料可以合并为一个文件，避免顺序错乱。图片应清晰、无阴影、无裁切，建议每张图片单独扫描而不是用手机随手拍。具体文件大小和页数限制以官网申请系统提示为准，递交前查看系统上传要求，不要上传加密或带水印的PDF。文件命名可使用姓名加文件类型加日期，便于审核识别。
文件名和扫描清晰度
上传前检查每个文件的命名，不要使用默认扫描名称或含特殊符号的名称。清晰的命名如“Passport_LiMing.pdf”“Transcript_LiMing_EN.pdf”能减少审核人员打开错误文件的概率。扫描清晰度建议以能清晰辨认印章、签名和数字为准，分辨率过低会被要求重传。如果文件是由手机拍摄，建议重新扫描或使用专业扫描软件处理，确保四角完整、背景干净。
多页材料不要拆分错误
成绩单通常有多页，递交前应合并为一个PDF并按学期顺序排列，不要拆分为多个单独文件。毕业证书和学位证书如果各有正本和翻译件，应按“原件扫描件-翻译件”的顺序合并。若系统只允许上传一个文件位置，就把相关页合并好后再上传；如果允许多个位置，按材料类别分别上传。拆分错误会导致审核人员看到不完整材料，可能增加补件次数。
以UCSI官网最新要求为准
翻译和格式要求可能随课程批次、学历背景和申请系统更新发生变化。本文仅说明通用处理逻辑，不构成对某一课程具体要求的承诺。递交前务必登录马来西亚思特雅大学官网，核对所申请课程的录取材料清单和文件格式说明。若官网信息与本文不一致，以官网为准；如有疑问，直接联系学校招生办获取书面确认，避免根据过期信息准备。